服务内容:
1. 有偿提供会议室,包括其投影仪、桌椅、灯光、音响、空调等必要硬件设施;
2. 根据客户要求,有偿提供会场布置、制作并摆放席卡、花卉等;
3. 根据客户要求,免费协助客户拍照、摄影等。
要求:
1. 客户到综合办申请会务服务,并确认服务信息;
2. 综合办根据服务信息,告知收费事项及金额(可预先交适量押金);如客户同意,就进行必要准备,包括硬件设施检查并确认、保洁人员清洁现场等;
3. 会前半小时开门,周末开会,则周五下班前交给对方钥匙;会议结束,立即察看现场,并通知保洁人员清理会场;
4. 及时与客户结算费用。
由综合办管理人员负责核算会务费用金额,到财务部开发票,并负责与客户结算。