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本院概况
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会务服务
时间:2012-06-13 来源: 作者: 点击:

服务内容:

1. 有偿提供会议室,包括其投影仪、桌椅、灯光、音响、空调等必要硬件设施;

2.   根据客户要求,有偿提供会场布置、制作并摆放席卡、花卉等;

3.   根据客户要求,免费协助客户拍照、摄影等。

 

要求:

1. 客户到综合办申请会务服务,并确认服务信息;

2. 综合办根据服务信息,告知收费事项及金额(可预先交适量押金);如客户同意,就进行必要准备,包括硬件设施检查并确认、保洁人员清洁现场等;

3. 会前半小时开门,周末开会,则周五下班前交给对方钥匙;会议结束,立即察看现场,并通知保洁人员清理会场;

4. 及时与客户结算费用。

 由综合办管理人员负责核算会务费用金额,到财务部开发票,并负责与客户结算。

 
 
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